Raya House

Politique de confidentialité

Conciergerie

Introduction

Raya House accorde une importance particulière à la protection de vos données personnelles. Cette politique de confidentialité vous informe sur la manière dont nous collectons, utilisons, partageons et protégeons vos informations lorsque vous utilisez notre site web et nos services de conciergerie et gestion locative.

En utilisant nos services, vous acceptez les pratiques décrites dans cette politique. Nous vous encourageons à la lire attentivement.

Dernière mise à jour : 24 Novembre 2025

1. Responsable du Traitement

  • Nom de l'entreprise : Raya House
  • Adresse : Tanger, Maroc
  • E-mail : rayahouseconciergerie@gmail.com
  • Téléphone : +212670545578

Pour toute question relative à la protection de vos données personnelles, vous pouvez nous contacter à l'adresse : rayahouseconciergerie@gmail.com

2. Données Collectées

Nous collectons différents types de données personnelles en fonction de votre interaction avec nos services :

2.1 Données fournies directement par vous

Via les formulaires de contact et de demande de services :

  • Votre nom, prénom, adresse e-mail, numéro de téléphone et les détails de votre propriété
  • Informations relatives à votre bien immobilier (localisation, type, caractéristiques)
  • Toute autre information que vous choisissez de nous communiquer

Via l'inscription à notre newsletter :

  • Votre adresse e-mail et vos préférences de communication

2.2 Données collectées automatiquement

Lors de votre navigation sur notre site :

  • Votre adresse IP, le type de navigateur, la géolocalisation approximative et les pages consultées
  • Données de connexion (date, heure, durée de visite)
  • Informations sur votre appareil (système d'exploitation, résolution d'écran)

2.3 Cookies et technologies similaires

Nous utilisons des cookies pour mémoriser vos préférences et analyser le trafic du site. Vous pouvez gérer vos préférences de cookies via les paramètres de votre navigateur.

3. Finalités du Traitement

Vos données personnelles sont collectées et traitées pour les finalités suivantes :

3.1 Gestion de la relation client

  • Traiter vos demandes, confirmer vos réservations et répondre à vos questions
  • Assurer le suivi de nos prestations de conciergerie et de gestion locative
  • Gérer les contrats et la facturation

3.2 Communication marketing

  • Vous informer de nos actualités et offres exclusives (uniquement avec votre consentement)
  • Personnaliser nos communications en fonction de vos préférences

3.3 Amélioration de nos services

  • Optimiser l'ergonomie de notre site et nos services de conciergerie
  • Comprendre les besoins de nos propriétaires et voyageurs
  • Réaliser des analyses statistiques et des études de marché

3.4 Sécurité et conformité

  • Protéger notre site contre les accès non autorisés
  • Prévenir la fraude et les abus
  • Respecter nos obligations légales et réglementaires

4. Base Légale du Traitement

Conformément à la loi 09-08 relative à la protection des personnes physiques, nous traitons vos données sur les bases légales suivantes :

  • Exécution d'un contrat : Pour la gestion de nos services de conciergerie
  • Consentement : Pour l'envoi de communications marketing
  • Intérêt légitime : Pour l'amélioration de nos services et la sécurité de notre site
  • Obligation légale : Pour respecter nos obligations comptables et fiscales

5. Partage des Données

Vos données personnelles peuvent être partagées avec :

5.1 Prestataires de services

Nous faisons appel à des prestataires de confiance pour nous aider à fournir nos services :

  • Hébergeurs web, outils d'analyse (ex: Google Analytics) et prestataires de maintenance
  • Services de paiement et de facturation
  • Outils de gestion de la relation client (CRM)

Ces prestataires sont contractuellement tenus de protéger vos données et de les utiliser uniquement aux fins pour lesquelles elles ont été partagées.

5.2 Partenaires commerciaux

  • Plateformes de réservation partenaires (ex: Airbnb, Booking)

Le partage avec ces partenaires se fait uniquement dans le cadre de la gestion de vos réservations et avec votre consentement.

5.3 Obligations légales

Nous pouvons divulguer vos données si la loi l'exige ou pour répondre à une obligation légale ou protéger nos droits.

6. Transfert de Données

Vos données personnelles sont principalement traitées au Maroc. Dans certains cas, elles peuvent être transférées vers des pays tiers (notamment pour l'utilisation de services cloud ou d'outils d'analyse).

Lorsque cela se produit, nous nous assurons que des garanties appropriées sont mises en place pour protéger vos données conformément à la loi 09-08 relative à la protection des personnes physiques.

7. Durée de Conservation

Nous conservons vos données personnelles pendant la durée nécessaire à la gestion de la relation commerciale, en tenant compte des critères suivants :

  • La durée du contrat de gestion
  • Les obligations légales (comptables et fiscales)
  • 5 ans après la fin de la relation commerciale

Les données collectées à des fins marketing sont conservées pendant 3 ans à compter de votre dernier contact avec nous, sauf opposition de votre part.

Au-delà de ces durées, vos données sont supprimées ou anonymisées de manière sécurisée.

8. Sécurité des Données

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles contre tout accès non autorisé, perte, destruction ou altération :

  • Chiffrement des données sensibles (protocole HTTPS)
  • Accès restreint aux données personnelles (authentification et contrôle d'accès)
  • Sauvegardes régulières et sécurisées
  • Sensibilisation et formation de nos équipes à la protection des données
  • Audits de sécurité réguliers

Malgré ces mesures, aucun système n'est totalement infaillible. Nous vous encourageons à protéger vos propres informations d'accès.

9. Vos Droits

Conformément à la loi 09-08 relative à la protection des personnes physiques, vous disposez des droits suivants :

9.1 Droit d'accès

Vous pouvez demander une copie des données personnelles que nous détenons à votre sujet.

9.2 Droit de rectification

Vous pouvez demander la correction de données inexactes ou incomplètes.

9.3 Droit d'effacement

Vous pouvez demander la suppression de vos données dans certaines circonstances (par exemple, si elles ne sont plus nécessaires aux fins pour lesquelles elles ont été collectées).

9.4 Droit d'opposition

Vous pouvez vous opposer au traitement de vos données à des fins de marketing direct à tout moment.

9.5 Droit à la limitation du traitement

Vous pouvez demander la limitation du traitement de vos données dans certaines situations.

9.6 Droit à la portabilité

Vous pouvez demander à recevoir vos données dans un format structuré et couramment utilisé.

9.7 Exercice de vos droits

Pour exercer ces droits, vous pouvez nous contacter à l'adresse suivante : rayahouseconciergerie@gmail.com

Nous nous engageons à répondre à votre demande dans un délai de 30 jours. Une pièce d'identité pourra vous être demandée pour vérifier votre identité.

10. Cookies et Technologies Similaires

Notre site utilise des cookies pour améliorer votre expérience de navigation et analyser le trafic. Les cookies sont de petits fichiers texte stockés sur votre appareil.

10.1 Types de cookies utilisés

  • Cookies strictement nécessaires : Indispensables au fonctionnement du site
  • Cookies de performance : Pour analyser l'utilisation du site (Google Analytics)
  • Cookies de fonctionnalité : Pour mémoriser vos préférences

10.2 Gestion des cookies

Vous pouvez configurer votre navigateur pour refuser les cookies ou être alerté lorsqu'un cookie est déposé. Notez que le refus de certains cookies peut affecter votre expérience de navigation.

11. Modifications de la Politique

Nous nous réservons le droit de modifier cette politique de confidentialité à tout moment pour refléter les changements dans nos pratiques ou pour des raisons légales.

Toute modification sera publiée sur cette page avec une nouvelle date de mise à jour. Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette politique pour rester informé de la manière dont nous protégeons vos données.

En cas de modification substantielle, nous vous en informerons par e-mail ou via un avis sur notre site.

12. Contact et Réclamations

Pour toute question, préoccupation ou réclamation concernant cette politique de confidentialité ou le traitement de vos données personnelles, vous pouvez nous contacter :

  • Par e-mail : rayahouseconciergerie@gmail.com
  • Par téléphone : +212670545578
  • Par courrier : Tanger, Maroc

Si vous estimez que vos droits n'ont pas été respectés, vous avez également le droit de déposer une plainte auprès de la Commission Nationale de Contrôle de la Protection des Données à Caractère Personnel (CNDP) au Maroc.

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